Eventi a 360° · Valdarno, Arezzo, Firenze
Organizzazione eventi
Un evento riuscito è cento cose che vanno al posto giusto nello stesso momento. A tenerle insieme ci pensiamo noi: concept e programma, location e fornitori, ospiti e artisti, comunicazione, riprese e sponsor. Tu hai un referente solo — e la sera dell’evento hai le mani libere.
La prova, prima delle promesse
Eventi di tutti i tipi
Aziendali, pubblici, privati, locali e format: cambiano il tono e le persone in campo, il metodo resta lo stesso.
Cresciuti sul campo
Anni di esperienza in eventi di tutti i tipi, sappiamo come gestire e parlare con il tuo pubblico.
Dal vivo e in Streaming
Riprese, regia multicamera e dirette: il tuo evento continua a esistere anche il giorno dopo.
Un referente, sempre lo stesso
Dal primo sopralluogo al video finale parli con la persona che il progetto lo conosce davvero.
Cosa comprende il servizio
Sette voci, tutte incluse. Un evento sta in piedi perché qualcuno le tiene insieme tutte e sette: quel qualcuno siamo noi, e per te resta una conversazione sola.
-
01
Concept e programma
Che evento è, perché la gente dovrebbe esserci e cosa succede minuto per minuto. Il programma prima della scenografia: è quello che tiene le persone fino alla fine.
-
02
Logistica e permessi
Spazi, tempi, flussi, allestimento, sicurezza e pratiche. È la parte che non si vede, ed è quella che decide se la serata scorre o si inceppa.
-
03
Fornitori e service
Audio, luci, palco, catering, hostess: scegliamo i fornitori giusti per quell’evento e li coordiniamo noi. Tu hai un numero da chiamare, non otto.
-
04
Ospiti e artisti
Booking, contratti, rider, accoglienza e tempi sul palco. Dalla proposta al saldo la relazione con gli artisti la teniamo noi.
-
05
Comunicazione e contenuti
Piano di lancio, materiali, social e community prima, durante e dopo. L’attesa si costruisce nelle settimane precedenti, non la sera stessa.
-
06
Video, regia e live streaming
Riprese multicamera, dirette e montaggio con la nostra squadra. Il tuo evento continua a esistere anche il giorno dopo, e l’anno prossimo.
-
07
Ricerca sponsor
Costruiamo il pacchetto di visibilità, portiamo i brand al tavolo e seguiamo l’accordo fino al report. Spesso è ciò che regge tutto il resto.
01 Aziende, uffici marketing e HR
Eventi aziendali
Convention, kick-off commerciali, lanci di prodotto, inaugurazioni, cene aziendali e team building. L’obiettivo ce l’hai già — allineare la rete vendita, presentare un prodotto, far sentire le persone parte di qualcosa: noi lo trasformiamo in una giornata che regge dalla prima slide all’ultimo brindisi, e in contenuti che continuano a lavorare quando tutti sono tornati in ufficio.
Cosa comprende
- Concept e programma della giornata, tempi e scaletta degli interventi
- Scelta e sopralluogo della location, allestimento e accoglienza ospiti
- Service audio, luci, palco e regia: selezione dei fornitori e coordinamento sul campo
- Riprese, regia multicamera e live streaming, per chi non c’è e per il dopo
- Speaker, conduzione, intrattenimento e momenti di networking
- Comunicazione interna ed esterna, contenuti social e video recap finale
Domande su eventi aziendali
Organizzate anche convention e kick-off aziendali?
- Sì: convention, kick-off commerciali, lanci di prodotto, inaugurazioni e cene aziendali sono il cuore di questo ambito. Programma, tempi degli interventi, parte tecnica e riprese: un solo referente per tutto, dal primo sopralluogo alla consegna dei video.
Potete trasmettere l’evento aziendale in diretta?
- Sì, con la nostra squadra: riprese, regia multicamera e live streaming. Serve quando la rete commerciale è distribuita, quando c’è una sede collegata da lontano o semplicemente perché l’evento continui a esistere il giorno dopo, in video.
Vi occupate anche del team building?
- Sì, come formato a sé o come mezza giornata dentro un evento più grande. Partiamo dall’obiettivo — integrare persone nuove, chiudere un anno, far parlare reparti che non si parlano — e costruiamo il programma su quello, non su un catalogo di attività preconfezionate.
02 Comuni, enti, associazioni e pro loco
Eventi pubblici e istituzionali
Manifestazioni cittadine, feste patronali, rassegne estive, festival, inaugurazioni e celebrazioni istituzionali. Qui si risponde a una comunità e a una procedura: servono un programma che sta in piedi, fornitori in regola, pratiche in ordine e qualcuno che risponda al telefono anche il giorno dell’evento. Quel qualcuno siamo noi.
Cosa comprende
- Programma della manifestazione, calendario e coordinamento con gli uffici
- Fornitori accreditati, service, palchi e strutture, gestiti dal montaggio allo smontaggio
- Pratiche: SIAE, occupazione di suolo pubblico, sicurezza e piano sanitario
- Direzione artistica, contatti con artisti e compagnie, gestione dei cachet
- Comunicazione: materiali, social e rapporti con la stampa locale
- Riprese, dirette e archivio video della manifestazione per l’ente
- Ricerca di sponsor privati a sostegno del programma pubblico
Domande su eventi pubblici e istituzionali
Lavorate con comuni ed enti pubblici?
- Sì. Manifestazioni cittadine, rassegne estive, feste patronali, inaugurazioni e celebrazioni istituzionali sono parte del nostro lavoro abituale. Conosciamo i tempi degli uffici e teniamo insieme direzione artistica, fornitori e comunicazione con un unico referente.
Vi occupate delle pratiche e dei permessi?
- Sì. Seguiamo e coordiniamo tutta la parte documentale — SIAE, occupazione di suolo pubblico, piano di sicurezza, presidio sanitario — lavorando fianco a fianco con l’ente e con i tecnici abilitati, e tenendo ogni scadenza sotto controllo.
Un ente può usarvi per trovare sponsor privati?
- Sì, ed è spesso quello che rende sostenibile un programma pubblico. Costruiamo il pacchetto di visibilità, contattiamo i brand del territorio, concordiamo cosa ricevono in cambio e a fine manifestazione consegniamo un report con i risultati.
03 Privati, famiglie e futuri sposi
Eventi privati
Compleanni e anniversari, lauree, ricorrenze di famiglia, matrimoni e ricevimenti. Una festa riesce quando chi l’ha voluta se la gode invece di rincorrere i fornitori con il telefono in mano. Noi ci mettiamo l’idea, i contatti e la regia della giornata; tu ti presenti e basta.
Cosa comprende
- Idea della serata, atmosfera, programma e tempi
- Ricerca della location, sopralluoghi e rapporto con la struttura
- Catering, service audio e luci, allestimento e fiori, coordinati da noi
- Musica: DJ set, band, intrattenimento e gestione dei momenti chiave
- Regia della giornata sul campo, così chi festeggia non coordina nessuno
- Foto, riprese e video ricordo, con la nostra squadra
Domande su eventi privati
Organizzate feste private e matrimoni?
- Sì: compleanni e anniversari, lauree, ricorrenze di famiglia, matrimoni e ricevimenti. Ci occupiamo dell’idea della serata, della location, dei fornitori e della regia sul campo, così chi festeggia non passa la giornata al telefono con il catering.
Si può affidare a voi solo una parte dell’organizzazione?
- Certo. Capita spesso che la location sia già scelta o che il catering sia di famiglia: in quel caso entriamo su musica, allestimento, programma e coordinamento del giorno. Nel primo scambio ci diciamo cosa è già deciso e cosa manca davvero.
Fate anche il video della serata?
- Sì, e sono riprese nostre: video, regia e montaggio li fa la squadra che lavora con noi tutte le settimane, non qualcuno che vedi per la prima volta la sera stessa. Su richiesta trasmettiamo anche in diretta, per chi non può esserci.
04 Discoteche, beach club, locali e promoter
Eventi e format per locali
Format serali, stagioni di beach club, opening e closing party, serate a tema e ospitate. È il mestiere da cui veniamo: anni di programmazione in discoteca e format nostri, dove non conta l’applauso ma quante persone entrano, quanto restano e se il sabato dopo tornano.
Cosa comprende
- Ideazione del format: identità, pubblico, musica, ritmo della stagione
- Programmazione del calendario e costruzione della line-up
- Booking artisti e DJ, contratti, rider e accoglienza
- Direzione creativa, immagine della serata e materiali per ogni data
- Contenuti social, community e copertura live della serata
- Riprese, DJ set filmati e live streaming, con la nostra regia
- Ricerca sponsor e partnership con brand sulla stagione
Domande su eventi e format per locali
Che cosa vuol dire costruire un format per un locale?
- Vuol dire dare alla serata un’identità che regge una stagione intera: pubblico a cui si parla, musica, ritmo del calendario, immagine riconoscibile e un motivo per tornare. Un singolo evento riempie una data; un format costruisce l’abitudine, ed è l’abitudine che tiene aperto un locale.
Lavorate con beach club e locali stagionali?
- Sì. Abbiamo seguito stagioni intere, dalla programmazione ai DJ set fino alla gestione degli eventi e al live streaming. Su una stagione il lavoro è continuo: calendario, ospiti, contenuti ogni settimana e risultati letti data per data, per correggere mentre si è ancora in tempo.
Vi occupate anche dei contenuti social del locale?
- Sì, ed è il punto in cui i due rami dell’agenzia si toccano. La serata produce materiale ogni settimana: se chi la organizza è la stessa squadra che la racconta, i contenuti escono subito e con il contesto giusto, invece di arrivare tardi e senza sapere cosa è successo.
Il metodo
Il WÖW METHOD
Lo stesso metodo su ogni evento, dal compleanno alla manifestazione cittadina. Cambiano la scala e le persone in campo, non i cinque passaggi.
-
01
Insight
Chi viene, cosa lo muove, cosa manca nel calendario. Prima del concept guardiamo pubblico, territorio, date già occupate e motivo per esserci.
-
02
Format
L’idea diventa un programma: cosa costruiamo, in quale spazio, con quali ospiti e perché quel pubblico deciderà di uscire di casa.
-
03
Hype
Le settimane prima: contenuti, community, inviti, sponsor e stampa. Quando l’attesa è costruita bene, la sala è piena prima di aprire.
-
04
Live
Il giorno: logistica, fornitori, ospiti, artisti, regia e diretta. Noi in cuffia sul campo, tu libero di stare con i tuoi ospiti.
-
05
Amplify
Il dopo: video montati, foto, racconto e report agli sponsor. Il materiale che rende più facile riempire l’edizione successiva.
Cinque passaggi con un nome, sempre gli stessi: in qualsiasi momento sai a che punto siamo e cosa succede dopo.
Hai una data in mente?
Anche solo un periodo e un’idea di quante persone. Bastano poche righe per capire se ha senso vederci.
Con chi lavoriamo
Una convention aziendale, una festa patronale, un opening di stagione e un matrimonio non si somigliano per niente. Il metodo è lo stesso; il tono, i tempi e le persone in campo cambiano ogni volta.
-
Aziende e brand
Convention, lanci, inaugurazioni
-
Comuni ed enti
Manifestazioni, rassegne, festival
-
Locali e beach club
Format, stagioni, serate
-
Privati e famiglie
Feste, ricorrenze, matrimoni
I progetti veri, con nomi, foto e numeri, stanno nella pagina progetti.
Organizzazione eventi a Valdarno, Arezzo e Firenze
La sede è a San Giovanni Valdarno, a metà strada fra Firenze e Arezzo. È il raggio in cui ci muoviamo tutte le settimane e in cui conosciamo location, fornitori e uffici comunali per nome: quando serve, siamo lì in mezz’ora. Fuori dalla Toscana ci muoviamo volentieri scrivi a info@wowsquad.it e ne parliamo.
- San Giovanni Valdarno (AR)
- Valdarno aretino e fiorentino
- Arezzo e provincia
- Firenze e area metropolitana
- Resto della Toscana, su progetto
Domande frequenti
Che tipo di eventi organizzate?
- Quattro ambiti: eventi aziendali come convention, lanci di prodotto e team building; eventi pubblici e istituzionali per comuni, enti e associazioni; eventi privati come feste, ricorrenze e matrimoni; format ed eventi per locali, discoteche e beach club. Cambiano il tono e le persone in campo, il metodo resta lo stesso.
Chi si occupa di audio, luci e palco?
- Ce ne occupiamo noi. Scegliamo i fornitori tecnici giusti per quell’evento fra quelli con cui lavoriamo da anni, definiamo cosa serve davvero e li coordiniamo sul campo, dal montaggio allo smontaggio. Riprese, regia e live streaming li facciamo con la nostra squadra.
Come si lavora insieme, in pratica?
- Si parte da una chiamata: obiettivo, data indicativa e persone attese. Da lì arriva una proposta di format con un piano di lavoro e le scadenze che contano. Quando confermi entriamo in produzione, e da quel momento hai un referente unico fino al video e al report finale.
In che zona lavorate?
- La sede è a San Giovanni Valdarno, in provincia di Arezzo. Il Valdarno e l’aretino sono il territorio di casa, Firenze è il raggio in cui ci muoviamo abitualmente, e conosciamo location, fornitori e uffici per nome. Fuori dalla Toscana ci muoviamo volentieri: dipende dall’evento.
Vi occupate anche di trovare sponsor?
- Sì, ed è una delle cose che ci vengono chieste più spesso. Costruiamo il pacchetto di visibilità, contattiamo i brand giusti per quel pubblico, concordiamo cosa ricevono e a fine evento consegniamo un report con i risultati. È anche il motivo per cui contenuti e video contano tanto.
Con quanto anticipo conviene muoversi?
- Dipende dal formato. Una serata su un format già rodato si costruisce in poche settimane; una convention aziendale o una manifestazione pubblica, con permessi, fornitori e sponsor da allineare, vuole qualche mese. La prima cosa da fissare è sempre la data: da lì si costruisce a ritroso.
Ogni ambito ha in più le sue domande, dentro la sezione che lo riguarda. Se quello che cerchi non c’è, la strada più veloce è scriverci.
Raccontaci l’evento che hai in testa
Obiettivo, data indicativa e persone attese: bastano queste tre cose. Ti rispondiamo con un’idea di format e i primi passi concreti.